C贸mo declarar los taxes si te pagan cash, en efectivo o 鈥渇uera de libros鈥 + Hoja de c谩lculo (Excel) 馃挼

Todos sabemos que el hacer los taxes es sumamente importante en Estados Unidos. Una de los mitos que te pueden costar caro es creer que, si te pagan en efectivo, no tienes que pagar impuestos o income taxes. Esto es completamente falso y puede tener consecuencias graves. Para ayudarte, te mostramos c贸mo declarar los taxes si te pagan cash o en efectivo.

Pasos para declarar los taxes en el 2019 si te pagan cash o en efectivo

En pocas palabras: Debes reportar tus ingresos al IRS y pagar tus income taxes. El no hacerlo puede tener graves consecuencias en el futuro, incluyendo el que seas arrestado. Si ganas 鈥渃ash鈥 o te pagan 鈥渇uera de libros鈥, a los ojos del IRS es como si tuvieras tu propio negocio. Puedes usar un programa como TurboTax para ayudarte a declarar tus impuestos f谩cilmente sin tener que pagarle a un contador.

Para efectos de los impuestos o income taxes, cuando trabajas «fuera de los libros» o te pagan 鈥渃ash鈥, lo que realmente est谩s haciendo es dirigir tu propio negocio. Esto para muchos significa buenas noticias ya que esto te permite deducir muchos de tus gastos que no podr铆as descontar si fueras un empleado.

Lo que debes hacer, bajo estas circunstancias, es declarar tus impuestos como si estuvieras manejando un negocio.

Esto significa mantener tu propio registro de pagos recibidos y de gastos relacionados con tu negocio.

As铆 podr谩s aprovechar las ventajas de las deducciones en los income taxes y pagar menos impuestos al descontar gastos como la transportaci贸n, ropa de trabajo, comidas y hasta viajes ocasionados por tu empleo.

Si no has estado manteniendo un registro de pagos, te sugerimos que empieces ahora. Una hoja de Excel simple con la fecha de pago y la cantidad que has recibido te ayudar谩 a mantener un registro y har谩 que declarar los taxes si te pagan cash sea sumamente f谩cil y r谩pido.

Para ayudarte, hemos preparado una hoja de c谩lculo en Excel que te ayudar谩 a mantener este registro. Tambi茅n puedes mantener esta hoja en Internet usando un programa online (ver en Google Sheets).

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Nuestra hoja de c谩lculo gratis te ayudar谩 a hacer los taxes si ganas cash o fuera de libros

C贸mo presentar tu declaraci贸n de impuestos si te pagan cash o fuera de libros

No importa si eres ciudadano, residente o indocumentado; si dejas de pagar los impuestos solo tendr谩s problemas en el futuro. Es por eso que debes hacer los taxes antes del 15 de abril de cada a帽o.

Cuando llegue el momento de presentar tu declaraci贸n de impuestos, debes llenar este formulario para declarar los taxes si te pagan cash: Anexo C (Formulario 1040) – Ganancia o P茅rdida de Negocios.

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En este formulario debes incluir el total de pagos que has recibido de tu empleador y los gastos que has tenido como parte de tu trabajo o contratista independiente (tambi茅n conocido como Self-Employed). Esta es la mejor manera de protegerte y declarar los taxes si te pagan cash, ya que de esta forma el IRS no te acusar谩 de evadir impuestos.

Entendemos que llenar este formulario puede parecer complicado, as铆 que nuestro consejo: usa un programa como TurboTax o H&R Block. Este software te guiar谩 paso a paso y en la mayor铆a de los casos ser谩 mucho m谩s econ贸mico que hacer tus impuestos con un contador.

Lo que realmente significa que te paguen 鈥渃ash鈥

Si te pagan 鈥渃ash鈥, en efectivo, fuera de libros o 鈥渄ebajo de la mesa鈥, lo m谩s probable es que tu empleador te est谩 pagando de su bolsillo y no est谩 documentado estos pagos.

Esto no necesariamente quiere decir que tu empleador est茅 haciendo algo ilegal. La compa帽铆a o persona que te paga puede cubrirse a s铆 misma al considerarte un 鈥渃ontratista independiente鈥 (en ingl茅s, independent contractor).

Para que esto sea posible, tu empleador te puede pedir que llenes un formulario W-4 o un Formulario W-9.

Sin embargo, tu corres un gran riesgo al no pagar impuestos sobre este dinero o al no reportar estos ingresos al IRS.

Si crees que tu empleador est谩 haciendo algo ilegal y has sido clasificado err贸neamente como contratista independiente, puedes reportarlo al IRS usando el Formulario SS-8.

La realidad es: tu empleador nunca deber铆a haberte ofrecido pagarte 鈥渃ash鈥 (off the books) con la intenci贸n de evadir o pagar menos impuestos. El problema es que al aceptar estos pagos y no reportar estos ingresos al IRS, t煤 tambi茅n puedes estar implicado en esta maniobra ilegal.

Tambi茅n ten en cuenta que no est谩s pagando al Seguro Social o a Medicare, lo cual afecta tu capacidad de cobrar cheques en tu jubilaci贸n.

驴Puedo hacer los taxes si me pagan con cheque personal?

Si te pagan con cheque personal todav铆a debes declarar los impuestos. Deber铆as declarar los impuestos como si fueras un trabajador aut贸nomo (en ingl茅s: self employed).聽 Esto probablemente quiere decir que deber谩s pagar impuestos en lugar de recibir un reembolso.

Es posible que tu empleador te env铆e un formulario 1099Misc al final del a帽o. De cualquier modo, necesitar谩 mantener buenos registros (usa nuestra hoja de c谩lculo Excel para llevar un control detallado de tus ganancias).

C贸mo declarar los impuestos si te pagan con cheque personal: Para reportar los ingresos de trabajo por cuenta propia, deber谩s llenar el anexo C en su declaraci贸n de impuestos personal 1040 y pagar el impuesto de trabajo por cuenta propia (conocido como self employment tax).

Consecuencias de no hacer los taxes al ganar fuera de libros

Hay una serie de consecuencias de no declarar los taxes si te pagan cash o si te pagan en efectivo. Considera lo siguiente:

Impuestos no reportados

Al pagarte fuera de los libros o 鈥渃ash鈥, tu jefe o empleador probablemente no est谩 reportando este dinero al gobierno. Esto no te exonera de no reportar estos ingresos al IRS y debes pagar el impuesto sobre la renta sobre los ingresos.

Si no pagas tus impuestos sobre el dinero que has ganado, ser谩s es responsable tanto del impuesto sobre la renta como de las sanciones que ocasionar谩.

No contribuyes a la seguridad social o tu jubilaci贸n

Al no pagar los impuestos si ganas cash, no recibes cr茅dito del seguro social por tu trabajo. Esto significa que no ser谩s elegible para cobrar pagos del Seguro Social al momento de tu jubilaci贸n o retiro.

Indemnizaci贸n por lesiones

En la gran mayor铆a de los casos, al ganar 鈥渃ash鈥 o fuera de libros, no eres considerado un empleado de la compa帽铆a para la cual trabajas. Por lo tanto, no eres elegible para recibir beneficio como el seguro de compensaci贸n del trabajador.

Por lo tanto, si sufrieras alg煤n accidente o lesi贸n en tu lugar de trabajo, deber谩s pagar personalmente por cualquier cuidado m茅dico recibido y no ser谩 responsabilidad de la empresa o tu lugar de trabajo.

Ingresos por desempleo

Si eres una persona que est谩 recibiendo ingresos por desempleo (unemployment income) y el gobierno de Estados Unidos descubre que est谩s trabajando o ganando dinero fuera de libros, es posible que te cobren todos los pagos por desempleo que hayas recibido con intereses, adem谩s de otras sanciones.

Declarar los taxes si te pagan cash: Opiniones

Si tienes otras dudas o preguntas te sugerir铆amos que visites a un profesional de impuestos local, preferiblemente uno que tenga experiencia en la preparaci贸n de declaraciones para peque帽as empresas. Este profesional podr谩 darte una orientaci贸n detallada sobre tu situaci贸n espec铆fica.

驴C贸mo hago los taxes si me pagan cash? Esta es una de las preguntas m谩s frecuentes que recibimos durante la temporada de impuestos. Si tienes m谩s preguntas relacionadas con este tema, d茅janos un comentario y haremos lo posible por ayudarte.

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