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¿Por cuánto tiempo debes guardar tu declaración de impuestos?

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guardar tu declaración de impuestos

Declarar tus impuestos es un proceso que implicar recolectar la información que necesitas durante todo el año y el papeleo para que todo esté de acuerdo a las regulaciones. Sin embargo, hacer los taxes no termina cunado envías tu información al IRS. Por eso es lógica la pregunta: ¿cuánto tiempo debo guardar tu declaración de impuestos? En esta guía te daremos la respuesta.

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¿Por cuánto tiempo debes guardar tu declaración de impuestos?

Presentar tu declaración de impuestos implica obtener un reembolso o pagar los impuestos necesarios. Sin embargo, esto no es todo: los requisitos de continúan.

El servicio de rentas internas de Estados Unidos, puede auditar tus income taxes hasta por tres años después de haberlos enviados y en algunos casos pueden incluso auditar o revisar años anteriores. Si esto sucede, necesitas tener los documentos y recibos que soportan los hechos en su declaración de impuestos en caso de que seas auditado por el IRS.

El servicio de impuestos internos recomienda que conserves una copia de su declaración de impuestos después de presentarla. El tiempo total en el que debes guardar tu declaración de impuestos depende de un par de factores.

En la mayoría de los casos, el IRS sugiere guardar tu declaración de impuestos hasta tres años después de presentarla.

A continuación te mostraremos varios factores que debes tener en cuenta al determinar cuánto tiempo debes guardar tu declaración de impuestos.

También visita nuestras guías de impuestos:

Guardar tu declaración de taxes: La manera más fácil de hacerlo

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Si quieres guardar tu declaración de impuestos de una manera segura y fácil, entonces te recomendamos usar un servicio de taxes como TurboTax, H&R Block o E-File. Estos están entre el mejor software para hacer los taxes y te ayudan a guardar tu declaración de impuestos de manera electrónica sin tener que preocuparte por tenerlos impresos en papel.

Por cuanto tiempo debes guardar tu declaracion de impuestos h&r block

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Después de hacer los taxes gratis con estos programas, puedes optar por descargar una copia digital de tu formulario 1040 y declaración de impuestos completa, la cual puedes guardar en un lugar seguro e imprimirla en cualquier momento (si llegaras a necesitarla).

Esta es una manera práctica de guardar tu declaración de impuestos de una manera segura y práctica; evitando que tus planillas de declaración e impuestos caigan en manos ajenas al guardarlas de manera impresa.

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Guardar tu declaración de impuestos: Factores que debes tener en cuenta

Una de las preguntas más frecuentas al analizar por cuánto tiempo debes guardar tu declaración de impuestos es: ¿por cuánto tiempo debo guardar los recibos después de hacer los taxes? A continuación analizamos preguntas frecuentes y factores que debes tener en cuenta.

Guardar copia de tus taxes: Periodo de limitaciones

Guardar tu declaración de impuestos: Periodo de limitaciones

En general, el IRS indica que debes guardar una declaración de income taxes hasta el final del “estatuto de limitaciones” (en inglés, statute of limitations).

El estatuto de limitaciones es el período durante el que aún puedes presentar una declaración enmendada, generalmente para obtener un reembolso de una deducción de pérdidas u obtener un crédito.

El estatuto de limitaciones también abarca el tiempo que el IRS puede auditar tus impuestos o aplicar sanciones basadas en la información de cierto año de impuestos.

Como regla general, el periodo de limitaciones es de tres años desde la fecha que presentaste la declaración o dos años desde la fecha que pagaste los impuestos, el que ocurra menos recientemente.

Guardar tu declaración de impuestos: Deducciones, recibos y pérdidas

Guardar tu declaración de impuestos: Deducciones recibos y pérdidas

Si tu declaración de impuestos incluye deducciones o pérdidas, el IRS informa que debes guardar esta declaración y los recibos correspondientes durante siete años.

Por ejemplo, si reclamas una deducción de créditos incobrables, asumes que alguien te debe dinero y concluyes que esta deuda nunca será pagada. Otro ejemplo: las acciones sin valor son aquellas acciones de compañías que han perdido todo su valor, sin la posibilidad de volver a recuperarlo en el futuro (el caso de las empresas que hayan sido liquidadas).

Guardar tu declaración de impuestos: Ingresos no declarados o fraude

Guardar tu declaración de impuestos: Ingresos no declarados o fraude

Si el IRS descubre que tienes ingresos no declarados o comentes fraude de impuestos, el periodo que debes guardar tu declaración de taxes será de seis años.

El IRS puede examinar tus impuestos de hasta seis años atrás si descubre que recibiste más ingresos de los que declaraste y que esta cantidad es al menos el 25 por ciento de los ingresos brutos realmente registrados.

Si presentas una declaración de impuestos fraudulenta, una declaración que sepas que es falsa en el momento de presentarla, el IRS puede mirar tu declaración de impuestos por tiempo indefinido.

Una pregunta obvia es: ¿cuándo se cruza la línea del fraude? ¿Cuándo es un delito? La diferencia en última instancia se reducen a si el IRS cree y puede probar que las declaraciones falsas en tu declaración de impuestos fueron intencionales.

Guardar tu declaración de impuestos: Para tu uso personal

El IRS recomienda que el tiempo para guardar tu declaración de impuestos para tu uso personal sea mínimo. Las declaraciones de impuestos incluyen una gran cantidad de información sobre tus finanzas, por lo que algunas personas optan por guardarlas todos los años.

En el sitio oficial del IRS puedes obtener copias de tus impuestos declarados en los últimos 7 años, después de lo cual el servicio de rentas internas es requerido por ley que destruya la información. Si necesitas una declaración de impuestos con más de 7 años de anterioridad, puedes pedir una copia al IRS mediante la presentación de formulario 4056. Esto tendrá un costo de $57.

Otra opción es usar el formulario 4506-T para obtener una transcripción de tu declaración de impuestos, lo cual es una copia impresa de todos los datos de tus taxes, pero no será una copia real de tu declaración de impuestos completa. Las transcripciones son gratis.

Guardar tu declaración de impuestos: Resumen

Como regla general, se recomienda guardar tu declaración de impuestos por un mínimo de 3 años y un máximo de 7 años. Después de este tiempo es poco probable que necesites la información en tu declaración de los impuestos.

Si prefieres ser prevenido o quieres guardar todas tus declaraciones de impuestos tenemos dos recomendaciones que algunos usuarios han sugerido:

  • Usa un servicio como TurboTax o H&R Block para hacer los taxes. Estos servicios te permitirán guardar una copia digital de tu declaración de impuestos completa, la cual podrás archivar digitalmente en un lugar seguro y guardarla por mucho tiempo.
    Mejor software de taxes: eFile
  • Si prefieres hacer tus impuestos manualmente, puedes comprar un escáner digital y así guardar copias digitales de tu planillas de impuestos para ser archivadas por mucho tiempo, ahorrando espacio y evitando que estas caigan en manos ajenas.

Guardar tu declaración de impuestos: Opiniones

Esperamos que nuestra guía sobre cuánto tiempo debes guardar tu declaración de impuestos te ayude a determinar el tiempo que necesitas al guardar tus formularios de taxes, así como los recibos de deducciones y otros documentos importantes.

Recuerda que si tienes preguntas o dudas sobre cuánto tiempo guardar tu declaración de impuestos, puedes dejarnos un comentario en la parte de abajo y te ayudaremos a tomar la mejor decisión.

¿Por cuánto tiempo debes guardar tu declaración de impuestos? ¿Has necesitado alguna vez tus declaraciones de impuestos después de cierto tiempo? Queremos saber tu opinión. Si tienes alguna anécdota o experiencia respecto a este tema, déjanos un comentario en la parte de abajo para el beneficio de nuestros usuarios.

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